Daftar Isi
🚀 Mulai 🔑 Cara Login 👤 Daftar Akun
Admin
Dashboard Program Studi Semester Mata Kuliah Dosen Mahasiswa Ruangan Jadwal Kuliah Enrollment KRS Monitoring Nilai KHS Mahasiswa
Dosen
Dashboard Input Nilai Input Massal
Mahasiswa
Dashboard Jadwal Kuliah Lihat Nilai KHS
Lainnya
Formula Nilai FAQ

Panduan Penggunaan
Sistem Akademik

Panduan lengkap untuk Admin, Dosen, dan Mahasiswa

Admin Dosen Mahasiswa

🚀 Mulai di Sini

Akses sistem dan pahami struktur pengguna

Sistem Akademik adalah platform berbasis web untuk mengelola jadwal kuliah, penilaian, dan data akademik. Sistem ini memiliki 3 peran pengguna:

Admin
Kelola semua data akademik, jadwal, dosen, mahasiswa, dan monitoring nilai
Dosen
Input nilai mahasiswa di kelas yang diampu, per-mahasiswa atau massal
Mahasiswa
Lihat jadwal kuliah, pantau nilai, dan akses Kartu Hasil Studi (KHS)
Buka di browser: https://kampus.jodyaryono.id — sistem otomatis mengarahkan ke halaman login.

🔑 Cara Login

1
Buka halaman login

Akses https://kampus.jodyaryono.id/login di browser Anda.

2
Masukkan Email & Password

Isi kolom Email dan Password sesuai akun yang diberikan oleh Admin.

3
Klik Masuk

Sistem akan otomatis mengarahkan ke dashboard sesuai peran Anda (Admin → /admin/dashboard, Dosen → /dosen/dashboard, Mahasiswa → /mahasiswa/dashboard).

Jika muncul pesan "Akun Anda tidak aktif", hubungi Admin untuk mengaktifkan akun.

👤 Format Akun Login

Admin
Email
admin@kampus.ac.id
Password
password
Dosen
Format Email
{namadepanbelakang}@kampus.ac.id
Contoh
andiprasetyo@kampus.ac.id
Password
password
Mahasiswa
Format Email
{nama.lengkap}.{NIM}@mhs.kampus.ac.id
Contoh
umar.kusuma.TI2019001@mhs.kampus.ac.id
Password
password
Semua password default adalah password. Admin dapat mereset password melalui halaman edit pengguna.
Panduan Admin

Dashboard Admin

Ringkasan real-time seluruh sistem

Halaman pertama setelah login. Menampilkan:

  • 5 Kartu Statistik: Mahasiswa Aktif, Alumni Lulus, Total Dosen, Jadwal Aktif, Peserta KRS
  • Tabel Kelengkapan Nilai — progress nilai per jadwal semester aktif. Klik baris untuk melihat detail siapa yang belum dinilai
  • Distribusi Status Mahasiswa — Aktif, Lulus, Cuti, Drop Out
  • Mahasiswa per Angkatan
  • Dosen Belum Ada Jadwal — peringatan dosen tanpa jadwal di semester aktif
  • Jadwal per Hari
Klik baris mana pun di tabel Kelengkapan Nilai untuk langsung membuka detail nilai jadwal tersebut.

Program Studi

Menu: Akademik → Program Studi
+
Tambah Prodi

Klik tombol Tambah Prodi. Isi nama dan kode prodi. Klik Simpan.

✏
Edit Prodi

Klik ikon pensil pada baris prodi yang ingin diedit.

✕
Hapus Prodi

Klik ikon hapus. Prodi tidak bisa dihapus jika masih memiliki mahasiswa atau mata kuliah terdaftar.

Semester

Menu: Akademik → Semester
+
Tambah Semester

Isi nama semester (contoh: Ganjil 2025/2026), jenis (Ganjil/Genap), dan tahun akademik.

★
Aktifkan Semester

Klik tombol Aktifkan pada baris semester yang ingin dijadikan semester berjalan. Hanya satu semester yang aktif pada satu waktu. Semester aktif tampil di header dashboard.

Pastikan semester aktif sudah benar sebelum membuat jadwal kuliah. Jadwal dan KRS mengacu pada semester aktif.

Mata Kuliah

Menu: Akademik → Mata Kuliah

Kelola katalog mata kuliah. Setiap MK terdiri dari:

  • Kode MK — contoh: TI101
  • Nama — nama lengkap mata kuliah
  • SKS — jumlah satuan kredit
  • Semester ke- — semester pemberian dalam kurikulum
  • Program Studi — MK milik prodi mana
Filter daftar MK menggunakan dropdown Prodi untuk melihat MK per program studi.

Manajemen Dosen

Menu: SDM → Dosen

Data dosen meliputi NIDN, nama lengkap, gelar, jabatan fungsional, dan program studi. Setiap dosen otomatis memiliki akun login.

+
Tambah Dosen

Masukkan NIDN, nama, gelar, jabatan, dan pilih prodi. Email login dosen terbentuk otomatis dari nama.

Dosen yang belum memiliki jadwal di semester aktif akan muncul sebagai peringatan di dashboard admin.

Manajemen Mahasiswa

Menu: SDM → Mahasiswa

Data mahasiswa meliputi NIM, nama, angkatan, prodi, dan status. Status yang tersedia:

Aktif Lulus Cuti Drop Out
+
Tambah Mahasiswa

Isi NIM, nama lengkap, angkatan, pilih prodi, dan tentukan status. Akun login mahasiswa terbentuk otomatis.

✏
Update Status

Untuk mengubah status mahasiswa (misal dari Aktif ke Lulus atau Cuti), klik Edit pada baris mahasiswa dan ubah field status.

Ruangan

Menu: SDM → Ruangan

Daftarkan ruang kelas dan laboratorium. Setiap ruangan memiliki: kode, nama, gedung, lantai, dan kapasitas. Ruangan dipilih saat membuat jadwal kuliah.

Jadwal Kuliah

Menu: Akademik → Jadwal Kuliah
1
Buat Jadwal Baru

Klik Tambah Jadwal. Pilih Semester, Mata Kuliah, Dosen, Kelas, Hari, Jam Mulai, Jam Selesai, dan Ruangan.

2
Simpan

Klik Simpan. Jadwal muncul di daftar dan siap untuk diisi peserta (KRS).

Pastikan tidak ada konflik jadwal: dosen dan ruangan yang sama tidak boleh digunakan pada hari dan jam yang sama.

Enrollment / KRS

Menu: Akademik → Jadwal Kuliah → Enroll
1
Buka detail jadwal

Dari daftar Jadwal Kuliah, klik tombol Enroll atau ikon detail pada jadwal yang ingin diisi peserta.

2
Tambahkan mahasiswa

Pilih mahasiswa yang akan didaftarkan ke jadwal tersebut. Mahasiswa yang sudah terdaftar tidak akan tampil di daftar pilihan.

✕
Hapus peserta

Klik ikon hapus pada nama mahasiswa di tabel peserta untuk mengeluarkan dari jadwal tersebut.

Monitoring Nilai

Menu: Penilaian → Monitoring Nilai

Halaman ini memungkinkan admin memantau status penilaian seluruh dosen di semester aktif.

1
Pilih Semester

Gunakan dropdown di bagian atas untuk filter per semester.

2
Lihat per Dosen

Setiap dosen ditampilkan dalam satu kartu berisi daftar kelas yang diampu, jumlah peserta, dan berapa yang sudah/belum dinilai.

3
Klik "Cek" untuk detail

Klik tombol Cek pada baris jadwal untuk melihat daftar mahasiswa yang Belum Dinilai dan yang sudah dinilai beserta nilainya.

Badge merah berarti masih ada mahasiswa belum dinilai. Badge hijau centang berarti semua nilai sudah lengkap.

KHS Mahasiswa

Menu: Penilaian → Monitoring Nilai → KHS

Admin dapat melihat Kartu Hasil Studi setiap mahasiswa: rekap nilai seluruh semester, IPK per semester, IPK kumulatif, dan total SKS lulus.

Panduan Dosen

Dashboard Dosen

Menampilkan ringkasan kelas yang diampu di semester aktif: jumlah kelas, total mahasiswa, dan berapa persen nilai yang sudah diisi. Tersedia aksi cepat ke halaman Input Nilai.

Input Nilai Per Mahasiswa

Menu: Nilai → pilih jadwal → klik Edit di baris mahasiswa
1
Buka halaman Nilai

Dari menu Nilai, pilih semester aktif. Daftar kelas yang Anda ampu akan tampil.

2
Pilih Jadwal

Klik nama mata kuliah / kelas yang ingin diisi nilainya.

3
Klik Edit pada mahasiswa

Di tabel peserta, klik ikon Edit pada baris mahasiswa yang akan diberi nilai.

4
Isi Komponen Nilai

Masukkan nilai Tugas, UTS, UAS, dan Praktikum (skala 0–100). Nilai akhir dihitung otomatis. Klik Simpan.

Input Nilai Massal (Bulk)

Hemat waktu untuk kelas besar
1
Buka halaman jadwal

Dari daftar kelas, klik nama jadwal yang ingin diisi.

2
Klik "Input Massal"

Tombol Input Massal ada di bagian atas halaman detail jadwal.

3
Isi tabel sekaligus

Satu form tabel berisi semua mahasiswa. Isi kolom Tugas, UTS, UAS, Praktikum untuk semua mahasiswa sekaligus.

4
Klik Simpan Semua

Semua nilai tersimpan sekaligus. Nilai akhir dihitung otomatis untuk setiap mahasiswa.

Input massal direkomendasikan untuk kelas dengan 20+ mahasiswa karena jauh lebih cepat.
Panduan Mahasiswa

Dashboard Mahasiswa

Menampilkan status akademik Anda: semester aktif, jumlah SKS semester ini, IPK terakhir, dan status mahasiswa (Aktif/Cuti/Lulus/Drop Out).

Jadwal Kuliah

Menu: Jadwal Kuliah

Menampilkan semua mata kuliah yang Anda ikuti di semester aktif, lengkap dengan: nama mata kuliah, kode, dosen pengampu, kelas, hari, jam, dan ruangan.

Jadwal hanya bisa diubah oleh Admin. Hubungi Admin jika ada kesalahan jadwal.

Lihat Nilai

Menu: Nilai

Tampilkan nilai Anda di semester aktif untuk setiap mata kuliah:

Tugas
20%
UTS
30%
UAS
40%
Praktikum
10%

Nilai yang belum diisi dosen akan tampil sebagai -. Tunggu dosen melengkapi nilai.

Kartu Hasil Studi (KHS)

Menu: KHS

Menampilkan rekap akademik seluruh semester:

  • Nilai per mata kuliah per semester
  • IP Semester — Indeks Prestasi tiap semester
  • IPK Kumulatif — rata-rata keseluruhan semester
  • Total SKS Lulus

🧮 Formula Perhitungan Nilai

Nilai Akhir = (Tugas × 20%) + (UTS × 30%) + (UAS × 40%) + (Praktikum × 10%)
A
≥ 85 → 4.0
Sangat Baik
A-
80–84 → 3.7
Sangat Baik
B+
75–79 → 3.3
Baik
B
70–74 → 3.0
Baik
B-
65–69 → 2.7
Cukup Baik
C+
60–64 → 2.3
Cukup
C
55–59 → 2.0
Cukup
C-
50–54 → 1.7
Kurang
D
45–49 → 1.0
Kurang
E
< 45 → 0.0
Tidak Lulus

❓ FAQ

Hubungi Admin. Admin dapat mereset password dari halaman edit pengguna. Semua password default adalah password.

Kemungkinan Anda belum di-enroll ke jadwal tersebut. Hubungi Admin untuk mendaftarkan Anda ke KRS semester aktif.

Nilai diisi oleh dosen pengampu. Hubungi dosen bersangkutan. Admin juga bisa memantau dari halaman Monitoring Nilai.

Periksa email: format email dosen adalah {namadepanbelakang}@kampus.ac.id (tanpa gelar). Pastikan akun aktif di data dosen.

Masuk sebagai Admin → Semester → klik tombol Aktifkan pada semester yang diinginkan. Hanya satu semester yang aktif pada satu waktu.

Coba refresh halaman. Nilai tampil real-time setelah dosen menyimpan. Jika masih tidak muncul, hubungi Admin untuk memeriksa data.

Tidak. Enrollment KRS dilakukan oleh Admin. Mahasiswa hanya bisa melihat jadwal yang telah didaftarkan.
Sistem Akademik — Sistem Penjadwalan & Penilaian Akademik
Bagikan via WA